Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del regolamento (ue) 2016/679

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A partire dal 25 maggio 2018 è divenuto pienamente applicabile il nuovo Regolamento Generale europeo sulla Protezione dei Dati (detto GDPR).

CHI SIAMO E COSA FACCIAMO DEI TUOI DATI PERSONALI?

Il Titolare del trattamento è la Federazione Nazionale Pensionati CISL con sede in Roma alla Via Po, 19, cap. 0098 (di seguito anche “Titolare”), che tutela la riservatezza dei tuoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare del trattamento determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati sono i seguenti:dpo.fnp@cisl.it

Come raccoglie e tratta i tuoi dati il Titolare?

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali: nome, cognome, indirizzo e- mail, **nonché, attraverso il sistema di gestione dei contatti (CRM), la pagina del sito da cui hai effettuato la pre-iscrizione, la data della stessa, la conferma della presa visione dell'informativa privacy, l'eventuale selezione della casella di iscrizione alla newsletter e l'esito della trasmissione tecnica dei dati alla CISL.** **I dati sono raccolti in occasione della tua richiesta di pre-iscrizione alla Federazione tramite il sito web e sono trattati, previo tuo esplicito e specifico consenso (base giuridica del trattamento ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR),** per dar seguito alla tua richiesta di ricevere comunicazioni di carattere promozionale delle attività e servizi del Titolare e informazioni istituzionali attraverso l’iscrizione alla newsletter. I tuoi dati sono trattati da personale interno del Titolare, specificamente **dal Dipartimento Comunicazione,** autorizzato e formato per garantire la massima riservatezza. Per l'erogazione e la gestione tecnica del servizio di newsletter, il Titolare può avvalersi di fornitori terzi (ad esempio, per la piattaforma CRM), i quali agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR **Inoltre, alcuni dati relativi alla tua pre-iscrizione vengono trasmessi alla CISL per finalità gestionali connesse alla pre-iscrizione stessa.** I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati. Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali all’estero. I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?

**Il conferimento dei tuoi dati per la finalità di newsletter è facoltativo. Il mancato conferimento e/o la mancata selezione dell'apposita casella di consenso** rendono impossibile per il Titolare inviarti le comunicazioni di carattere promozionale delle attività e servizi del Titolare e informazioni istituzionali attraverso l’iscrizione alla newsletter.

Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati. I dati personali vengono conservati, nel caso in archivi elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. **Per la finalità di newsletter, i tuoi dati (nome, cognome, indirizzo e-mail) saranno conservati fino alla revoca del tuo consenso (esercitabile tramite il link presente in ogni newsletter o contattando il Titolare) e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi dall'ultima tua interazione con le nostre comunicazioni (es. apertura della mail, click su un link).**

Quali sono i tuoi diritti?

Compatibilmente con i limiti soprattutto temporali stabiliti per il trattamento dei dati personali che ti riguardano, i diritti che ti sono riconosciuti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:

  • accesso

  • rettifica

  • cancellazione

  • limitazione del trattamento

  • opposizione al trattamento

  • portabilità

I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:

  • ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole;

  • ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i tuoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la tua richiesta;

  • ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolte a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata.

  • Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti a:pensionati@cisl.it.

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.